*** ProOnGo Expense è disponibile solo fino al 31 luglio 2015 ***
*** Si prega di visitare l'app mobile di Neat per un'ottima soluzione per il tracciamento delle ricevute e il reporting spese ***
Usando l'app mobile ProOnGo Expense e il portale Web, puoi registrare, approvare / rifiutare e sincronizzare le spese dei tuoi dipendenti indipendentemente dal dispositivo che hai davanti.
ProOnGo Expense è il sistema perfetto di gestione delle spese e di gestione delle spese per te e le spese aziendali del tuo team. La tua squadra registra le spese su Android, BlackBerry, iPhone o iPad e puoi visualizzare, approvare e sincronizzare tutte le tue spese su QuickBooks o su un altro sistema di contabilità, direttamente dal tuo dispositivo mobile o da qualsiasi laptop / desktop.
Expense Tracker, Mileage Tracker, Time Tracker e Crea report di spesa ovunque, in qualsiasi momento da qualsiasi dispositivo, ProOnGo Expense è lo strumento migliore per tenere traccia delle spese per le piccole imprese.
Caratteristiche:
• Tracciabilità delle spese aziendali: approva / nega facilmente le spese dei dipendenti dal tuo dispositivo mobile o dal tuo laptop / desktop
• Sincronizza le spese con QuickBooks utilizzando Intuit Sync Manager
• Lettore di ricevute: estrae automaticamente il venditore, la data e l'importo totale dalle ricevute
• Email-in eReceipts e avere informazioni estratte automaticamente
• Spese di chilometraggio via GPS, contachilometri e nome della città
• Tracker spese di tempo
• Integrazione della carta di credito
• Esporta in Excel, XML, CSV
• Portale Web: utilizzare l'app di tracciamento delle spese dal desktop
• Archiviazione e backup delle spese: scarica le vecchie spese per i nuovi telefoni
• Integrazione dei contatti - associa le spese ai clienti
• Supporto di più valute e tassi di cambio.
• Spese ricorrenti settimanali o mensili
• Mercanti e posizioni memorizzate
• Modalità offline nel caso in cui non si disponga di una connessione Internet durante il tracciamento delle spese
• Rapporto spese personalizzate - Esportare nel foglio di calcolo del rapporto spese della società
Scontrino e lettore di ricevute, inseguitore di distanza in miglia tramite GPS o contachilometri, scarica le transazioni con carta di credito, registra il tempo di Dipendente e appaltatore delle tracce e si sincronizza facilmente con QuickBooks Desktop o QuickBooks online.
QuickBooks:
Sincronizzare le spese con QuickBooks Online o QuickBooks Desktop (utilizzando Intuit Sync Manager). Supporta:
• Centro fornitore
• Centro per i dipendenti
• Centro clienti
• Piano dei conti
• Elementi
• Classi
• Modalità di pagamento
Gestione delle spese:
Visualizza le spese dei tuoi dipendenti, quindi approva o rifiuta le spese per creare rapporti spese o sincronizzare con il tuo sistema contabile. Ottieni un nuovo sistema di gestione delle spese attivo e funzionante in poche ore!
Ricezione delle spese di incasso, lettura e archiviazione:
Trasforma il tuo telefono in uno scanner di ricevute! Scatta una foto di una ricevuta per creare una spesa. Il lettore delle ricevute esegue quindi la scansione della ricevuta ed estrae il nome del commerciante, la data e l'importo totale per creare una nuova spesa.
Allega l'immagine ricevuta a spese e l'immagine ricevuta verrà visualizzata nel report spese.
Chilometraggio:
-Per nome o indirizzo della città; ProOnGo Expense fungerà da tracker chilometraggio per calcolare automaticamente la distanza tra le due posizioni
O
-Per GPS: per individuare gli indirizzi di partenza e di arrivo per calcolare la spesa chilometrica
O
-Di odometro: inserire le letture del contachilometri e la sottrazione è fatta per voi per creare una nuova spesa chilometrica
Credit Card Sync:
Sincronizza la tua carta di credito in modo che ogni transazione venga importata come spesa. Quindi allegare un nome di cliente o di progetto, quindi creare facilmente la nota spese.
Monitoraggio del tempo:
Crea liste clienti e facilmente trascorri il tempo che passi con loro. Quindi alla fine di ogni settimana, crea il tuo registro orari o il rapporto spese fatturabili.
Portale web:
Tracker di spesa completamente funzionale sul tuo desktop o laptop. Accedi a ProOnGo.com per aggiungere spese, creare report di spesa, visualizzare le spese per i dipendenti e scaricare i report delle spese passate.